Automatizaciones
Lo repetitivo, que se haga solo.
Conecto las herramientas que ya usas para que las tareas pesadas ocurran sin que tengas que acordarte de ellas.
Hablemos¿Te suena alguna?
- 01
Copias y pegas lo mismo de un sitio a otro cada semana.
- 02
Te enteras tarde de un pedido, una reserva o un pago importante.
- 03
Tienes correos que se parecen y los contestas uno a uno.
Para qué sirve
Cuatro cosas que dejas de hacer.
- 01
Apuntar solo
Pagos y facturas que se anotan en una hoja sin escribirlos.
Pagas, y el gasto ya está clasificado en tu registro.
- 02
Avisarte a tiempo
Un mensaje cuando entra un pedido, una reserva o algo importante.
Te llega al móvil en cuanto ocurre, no al abrir el correo.
- 03
Ordenar correos
Clasificar o responder los que siempre se parecen.
Las consultas repetidas llevan su respuesta lista para revisar.
- 04
Mover datos
Pasar información de un sitio a otro sin copiar y pegar.
Lo que entra por el formulario aparece en tu hoja de clientes.
Un ejemplo mío
Gastos que se apuntan solos.
Cada pago con el móvil genera un aviso. Un flujo lo clasifica por categoría y lo anota en el registro de la semana. Sin escribir nada.
Prueba a pagar en cualquier sitio. Uno de ellos no lo conoce a propósito: lo deja para que lo revises.
Cartera
Pagar en…
- 1 · AvisoEsperando un pago…
- 2 · ClasificaciónPor reglas que tú defines
- 3 · RegistroSe apunta sin escribir nada
| Día | Comercio | Categoría | Importe |
|---|---|---|---|
| Lun | Café Central | Comida fuera | 2,10 € |
| Lun | Súper Ribeira | Supermercado | 31,80 € |
| Mar | Gasolinera Costa | Transporte | 52,00 € |
Cómo lo hacemos
Tres pasos, sin sorpresas.
- 01
Me cuentas qué te quita tiempo
Una tarea concreta, la que más se repite. Con eso basta para empezar.
- 02
Lo montamos paso a paso
Empiezo por lo pequeño y te lo enseño funcionando con tus propios casos.
- 03
Compruebas que funciona
Antes de dejarlo en marcha lo pruebas tú, y te explico qué hace en cada paso.
Ojo, con sinceridad
No todo merece automatizarse. Si una tarea la haces un par de veces al mes, probablemente no compensa; te ayudo a ver qué sí. Y una automatización no lo sabe todo: lo que no reconoce lo deja para que lo revise una persona.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarme.
¿Tengo que cambiar las herramientas que uso?
No, la idea es conectar las que ya usas. Si alguna no se puede conectar, te lo digo desde el principio y buscamos otra salida.
¿Y si algo falla?
Una automatización bien hecha avisa cuando no sabe qué hacer en lugar de adivinar, y no pierde el dato. Te explico cómo ver qué ha pasado y qué hacer.
¿Qué pasa con mis datos?
La automatización solo toca los datos que necesita para esa tarea. Antes de montarla te explico por dónde pasan y dónde se guardan.
¿Puedo pararla o cambiarla?
Sí. Se puede pausar cuando quieras, y las reglas (por ejemplo, qué categoría va con qué comercio) se pueden cambiar sin empezar de cero.
¿Cuánto tarda y cuánto cuesta?
Depende de la tarea. Igual que con las webs: antes de empezar te doy un precio cerrado y por escrito, con lo que incluye y cuándo la tienes.